Senden einer personalisierten Massen-E-Mail aus einer Excel-Tabelle mit der Serien-Mail-Funktion

  • Leeres Word-Dokument öffnen
  • Sendungen anklicken
  • Empfänger auswählen anklicken
  • Vorhandene Liste auswählen anklicken
    die Liste aussuchen im Dialog, die die Namen und Adressen der Personen enthält, die angeschrieben werden sollen. Hiermit besteht dann eine Verbindung  zwischen der Adressliste und dem Hauptdokument der E-Mail
  • Um die E-Mail zu personalisieren
    • Seriendruckfeld einfügen anklicken
    • Hier z.B. den Vornamen anklicken, ein Leerzeichen einfügen und den Nachnamen anklicken
  • Fertigstellen und zusammenfügen anklicken
  • In dem nächsten Dialog folgende Werte lassen bzw. eintragen:
    • Zu: Email
    • Betreff: den enstprechenden Betreff einfügen
    • E-Mail-Format: HTML
    • Datensatzauswahl: Alle
    • Zum schluss OK anklicken
  • Die Massen-E-Mail sollte nun gestartet werden.